Personalplanungsinstrumente in der Personalplanung
Zu den Instrumentarien eines Personalbeauftragten für die Planung, gehören auch einschlägige Personalplanungsinstrumente. Dazu gehören neben den Stellenbesetzungsplänen auch beispielsweise die Ausschreibungen vakanter Stellen, Schichtsysteme und Pausenplanungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Urlaubsregelungen. Eine gesteigerte Effizienz der vorhandenen Arbeitskräfte kann oftmals bereits durch eine optimierte Personalplanung erreicht werden. Ein cleveres Personalmanagement und eine etwaige Umstrukturierung der existierenden Ressourcen an Personal, kann die Produktivität durchaus sehr positiv beeinflussen. Eine eingehende Analyse bestehender Arbeitsvorgänge mit möglichst exakter Definition der jeweiligen Vorgänge und Abläufe sowie der kausalen Zusammenhänge, verspricht bei gleichzeitiger Anwendung von progressiven Planungsmethoden nach guter Diagnose der Logistik hervorragende und reibungsarme Leistungen.
Personalplanungsinstrumente wirklich richtig einzusetzen, bedarf einiger Erfahrung und einem fundierten Wissen zu den individuellen innerbetrieblichen Sachverhalten. Patzer in der Personalplanung resultieren in Produktionsausfällen oder einer spürbaren Minderung der Effizienz. Gut organisierten Strukturen hingegen, liegt in den meisten Fällen eine ebenfalls gut durchdachte Personalplanung mit den korrespondierenden Personalplanungsinstrumenten zu Grunde. Hier wurden dann auch Eventualitäten gezielt berücksichtigt und die Koordination aller innerbetrieblichen Handlungsabläufe hat im optimalen Falle dann auch die Flexibilität, temporäre Unterbesetzungen oder beispielsweise auch Momente beim Schichtwechsel ohne nennenswerte Einbußen in der Produktivität oder Effizienz zu umschiffen.
Kommentare